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DSH FIELD NOTES / 行业流程方案

财务共享中心的三单匹配：让 DSH 先报差异，再交给会计确认

用 DSH 文档工具读取去敏的订单、收货记录和发票文本，先列出金额、数量与税额的差异，再由财务人员复核。插件当前属于实验功能，案例不代表上线客户或自动记账能力。

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案例性质：流程方案，不是客户实绩。 根据 DSH Doc Toolkit 的固定源码与公开工具说明构造，不含真实企业账单、客户数据或效果数字。

财务复核的具体问题

应付审核常要把采购订单、收货记录和发票逐项核对。三份资料可能分别是 PDF、Excel、CSV，字段名字和行序并不统一；发票还会出现分批到货、折扣、税率变化或跨期付款。初筛人员需要快速找到金额、数量、供应商名称和订单号之间的差异，同时保留足够证据交给会计判断。

DSH + dsh-doc-toolkit 如何整理差异

在经批准的隔离工作区中，给 DSH Doc Toolkit 读取已去敏的订单表、收货 CSV 和含文本层的发票 PDF。固定版本提供 read_document 读取 PDF、DOCX、XLSX、CSV，以及 write_document 生成 XLSX、CSV、DOCX 或 PDF。工具还支持对大型表格分页读取，避免一次把整本账单塞进上下文。

  1. 把供应商、订单号、物料、数量、含税/未税金额、税率、币种和日期抽成字段；每个值同时保留原始文件名与页码或行号。
  2. 以订单号和物料为主键尝试匹配订单、收货和发票。没有键、出现一对多、退货或分批到货时，放入“需要人工判定”，不强行合并。
  3. 对数量和金额做显式的差异计算，分别列出缺少收货记录、超订单数量、金额不一致、重复发票号和字段缺失；每条提醒附上对应来源位置。
  4. 生成一份新的 ap-review.xlsx，分为匹配结果、差异项目和待补资料三张表。它是复核工作底稿，不是会计凭证，也不写入 ERP 或银行系统。

人工复核仍是关键步骤

会计需要确认折扣、税务处理、汇率、红字发票、跨期入账和合同约定。DSH 可以帮助把资料整理成更容易检查的结构，但不能作出税务结论、审批付款或代替企业内控。

PDF 读取只适用于含可提取文本层的文件；扫描件没有 OCR 能力，需先通过企业批准的识别流程处理。涉及个人信息、银行账号和商业秘密时，应使用符合企业数据政策的模型与网络路径，先在复制并去敏的样本上验证，不能把“本地文件工具”误解为模型推理一定不出本机。

插件版本与证据边界

本案例固定到 dsh-doc-toolkit 0.2.1 源码 及 DSH STORE 对应 Catalog 记录。Catalog 将该插件归为“实验功能”，详情记录的 profile 范围是 web，桌面端验收未验证；其已知兼容记录不覆盖当前最新窗口，0.2.1-rc.3、0.2.1-rc.4、0.2.2-alpha.2 状态均为 unknown，安装性与运行时验收也是 unknown。支持声明中的宽版本范围不能替代逐版本证据。

因此这里给出的是一条可评估的工作流设计，不构成生产环境安装建议。试点验收可比较人工抽查发现率、差异提醒的准确率、来源位置能否复核和账务人员的改写比例；在完成版本与数据保护审核前，不应接入真实账单。

参考