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DSH FIELD NOTES / 行业流程方案

多家供应商报价口径不一?用 DSH + Office 插件做可追溯比价初筛

把需求清单和供应商 Excel 报价放进同一工作区,DSH 可借助 Office 工具整理规格、单位、税费与交期差异,生成带来源行号的比价草稿。这是基于公开源码的流程方案,不是客户实绩。

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案例性质:流程方案,不是客户实绩。 下文根据固定版本公开的工具能力设计,没有真实采购方、供应商数据或节省比例背书。

采购比价为什么容易卡在表格整理

采购人员经常要把多家供应商的报价表与内部需求清单逐项对齐:同一物料可能使用不同名称、规格写法、包装单位和交货周期;含税与未税价格、运费、质保条件也散落在不同列或备注里。人工复制粘贴不只费时,还容易丢掉原始行号,后续很难解释为什么某个报价被标为异常。

DSH + dsh-office-tools 的流程

在一个仅放置去敏采购文件的 DSH 工作区中,让 DSH 读取需求清单 Word 文档和供应商 Excel 表。固定源码中,word_read、excel_read 用于提取文档和工作表内容,excel_create 可以新建比价工作簿;这些能力来自 DSH Office Tools 1.0.8 的公开说明。

  1. 先从需求清单提取物料编码、规格、数量、验收条件和必须交期;保持原有表述,并给每项保留来源文件及段落位置。
  2. 再读取供应商表格,将名称、型号、单位、数量、报价、税费、运费、交期和质保拆成统一字段。遇到单位换算、税口径或备注含义不明时,标为“待确认”,不替采购员猜值。
  3. 生成新的 supplier-comparison.xlsx,按需求项并排列出各供应商报价、缺项、偏离条件及来源工作表/行号。原始报价文件只读保留,不覆盖。
  4. 输出一页待复核清单,集中显示没有可比价格、交付条件冲突、规格不匹配和需要询价澄清的项目。

它解决哪段行业问题

这条流程把“从不同表格找字段、对齐口径、找遗漏”的重复劳动变成一张可追溯的初筛表。它不替代询价规则,也不自动决定中标供应商。采购人员仍需核验币种、税率、运输费用、交期、最低采购量与供应商资质,再按企业审批制度作出决定。

试点时可以记录字段完整率、需要人工改正的匹配项比例、异常提醒的误报率,以及从收齐报价到形成复核表所花的时间。没有试点数据之前,不应把这些指标写成已实现的效率提升。

插件版本与证据边界

案例依据 dsh-office-tools 1.0.8 固定源码 和 DSH STORE 固定 Catalog 记录。工具面向 DSH 工作区里的 Word、Excel、PowerPoint 文件,源码说明要求通过宿主文件系统服务读写,并将路径限制在会话工作区;README 的安装示例面向 web profile,桌面端运行验收没有由这条 Catalog 记录证明。

截至这份目录快照,Catalog 对 DSH 0.2.1-rc.3 记录为兼容;0.2.1-rc.4 和 0.2.2-alpha.2 仍为 unknown,安装性与当前运行时验收也为 unknown。这不是对最新 DSH 或桌面端可用性的承诺。进入实际采购环境前,需先用一次性配置和去敏文件核对目标版本、工作区边界与生成表格,再由采购负责人批准使用。

参考